§ 1. Założenia

 

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony w Katowicach w dniu ………….. między niżej podpisaną osobą  zwaną dalej Sygnatariuszem ,a  Sygnatariuszami którzy podpisali umowę zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.

 

2. Osoba wyrażająca chęć przystąpienia do umowy musi być związana z rynkiem nieruchomości na zasadach:

·         prowadzić działalność gospodarczą,

·         być zatrudniona na zasadach umowy o pracę.

 

3. Sygnatariusze umowy zobowiązują się do zbierania danych rynkowych z przydzielonego obszaru oraz udostępnianiu ich za pomocą serwera utrzymywanego przez firmę Pronet, do którego dostęp mają pozostali Sygnatariusze za pomocą programu Walor.

 

4. Sygnatariusze umowy zobowiązują się poprawiać na bieżąco zauważone błędy dotyczące zebranych przez siebie danych oraz składać wyjaśnienia innym Sygnatariuszom w zakresie przyjętych na siebie obowiązków.

 

5. Dane rynkowe stanowić będą współwłasność wszystkich Sygnatariuszy.

 

6. Sygnatariusz będzie pozyskiwał dane rynkowe dotyczące transakcji nieruchomościami a także stawki czynszów na własny koszt oraz własnym staraniem i nie będzie rościł od pozostałych zwrotu kosztów.

 

7. Sygnatariusz osobiście odpowiada za wiarygodność i jakość pozyskanych przez siebie danych – także  w sytuacjach, gdy dane te będą wykorzystywane w dokumentach innych Sygnatariuszy. Transakcje wprowadzane do bazy danych muszą określać wartość netto (bez podatku VAT) oraz  nie mogą zawierać transakcji z bonifikatami.

 

8. Każdy Sygnatariusz ma prawo do rezygnacji z warunków umowy, co wiąże się z rozwiązaniem umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. W takim przypadku Sygnatariusz nie ma prawa do roszczeń o odszkodowanie oraz o zwrot kosztów poniesionych w trakcie pozyskiwania danych, a także nadal osobiście odpowiada za wiarygodność i jakość wprowadzonych przez siebie danych do wspólnej bazy danych – także  w sytuacjach, gdy dane te będą wykorzystywane w dokumentach innych Sygnatariuszy.

 

9. Sygnatariusz zobowiązuje się do wprowadzania wszystkich danych rynkowych z podlegających mu obszarów. Jeżeli w przydzielonych regionach ilość wszystkich transakcji jest mniejsza niż 50, sygnatariusz ma obowiązek zgłoszenia takiej sytuacji koordynatorowi. Koordynator przydzieli sygnatariuszowi dodatkowy rejon.

 

10. Sygnatariusz ma obowiązek przesłania na serwer wszystkich zgromadzonych danych rynkowych ze swojego obszaru do ostatniego dnia ostatniego miesiąca kwartału mijającego tj.:

·         I kwartał  31-marzec

·         II kwartał 30-czerwiec

·         III kwartał 30-wrzesień

·         IV kwartał 31-grudzień

 

11. Osoby, które podpisały załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy wchodzą z pełna świadomością  w prawa i obowiązki Sygnatariusza Bazy Silesia. Załącznik nr 1 przechowywany jest przez Przewodniczącego grupy i może być udostępniony do wglądu na prośbę każdego Sygnatariusza.

§ 2. Organizacja

 

12. Każdy z Sygnatariuszy umowy może pełnić następujące funkcje związane z wprowadzaniem danych:

§   przewodniczącego,

§   kierownika rejonu (koordynator),

§   kierownika powiatu.

 

13. Przewodniczący powołuje i rozlicza zebranie Sygnatariuszy. Jego zadaniem jest nadzór i koordynowanie całości pracy związanej z wprowadzaniem danych oraz z działaniami na rzecz rozwoju bazy danych w okresach pomiędzy zebraniami Sygnatariuszy, a także okresowe organizowanie walnych zebrań Sygnatariuszy.

 

14. Kierowników rejonów powołuje i rozlicza przewodniczący. Ich zadaniem jest nadzór nad prawidłowością wprowadzania danych z powiatów należących do ich rejonów, a także nadzór nad zespołem Sygnatariuszy wprowadzającym dane z danego rejonu.

 

15. Kierowników powiatów powołują i rozliczają kierownicy rejonów. Ich zadaniem jest nadzór prawidłowością wprowadzania danych z przydzielonego im powiatu, a także nadzór nad zespołem Sygnatariuszy wprowadzającym dane z danego powiatu.

 

16. Każdy z Sygnatariuszy umowy może wejść w skład zespołów roboczych realizujących zadania z zakresu rozwoju bazy danych. Zespoły te powołuje i nadzoruje przewodniczący.

 

17. Najwyższą władzą decyzyjną jest Walne Zebranie Sygnatariuszy. W przypadku problemów nadzwyczajnych mających wpływ na dalsze funkcjonowanie przedsięwzięcia przewodniczący ma prawo zwołać Zebranie w dowolnym okresie z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

§ 3. Odpowiedzialność

 

18. Każdy z Sygnatariuszy umowy może zostać wykluczony z grona Sygnatariuszy decyzją zgromadzenia Sygnatariuszy umowy. Wykluczonemu Sygnatariuszowi nie przysługuje roszczenie w stosunku do pozostałych Sygnatariuszy o odszkodowanie ani o zwrot kosztów, które poniósł podczas pozyskiwania danych.

 

19. Sygnatariusz zobowiązuje się do nie udostępniania danych rynkowych osobom trzecim nie związanym z niniejszą umową chyba, że współpracuje w ramach swojej działalności z osobami, które nie są Sygnatariuszami umowy. W takim wypadku zobowiązuje się osoby te do podpisania oświadczenia nr 1. W przypadku naruszenia treści oświadczenia odpowiedzialność spoczywa na Sygnatariuszu.

 

20. W przypadku gdy Sygnatariusz naruszy postanowienia niniejszej umowy pozostali Sygnatariusze mają prawo do wypowiedzenia umowy lub zawieszenia dostępu do serwera w głosowaniu na zebraniu Sygnatariuszy poprzez przegłosowanie zwykłą większością głosów zgromadzonych.

 

21. Każdy z Sygnatariuszy umowy może zostać czasowo zawieszony z grona Sygnatariuszy decyzją zgromadzenia Sygnatariuszy umowy bądź decyzją przewodniczącego. Każdy z Sygnatariuszy może wystąpić z wnioskiem do przewodniczącego o zawieszenie innego Sygnatariusza.

 

22. Sygnatariusz, który podpisał niniejszą umowę lub osoba ubiegająca się o wstąpienie i podpisanie umowy z pozostałymi Sygnatariuszami nie może brać udziału w podobnym co do zakresu działania przedsięwzięciu.

 

23. W przypadku kiedy Sygnatariusz wykonuje opracowanie z osobą nie związaną z niniejszą umową, Sygnatariusz zobowiązuję się do wykonana analizy rynku wraz z odpowiednimi obliczeniami w oparciu o dane z wspólnej bazy danych nie udostępniając danych w zakresie przewyższającym analizę osobie z która współpracuje. Na tak wykonanym opracowaniu wymagany jest podpis Sygnatariusza umowy.

 

24. Sygnatariusz ma obowiązek przestrzegać wytycznych zawartych w „Instrukcji dla Sygnatariuszy Bazy Silesia”.

 

 

§ 4. Przyjęcie nowego Sygnatariusza

 

25. Przyjęcie nowego Sygnatariusza Spotkanie Sprawozdawcze (kwartalne):

·         Osoba, która chce wstąpić w prawa Sygnatariusza umowy, musi uzyskać akceptację na zebraniu Sygnatariuszy, po przegłosowaniu zwykłą większością głosów zebranych. W tym celu musi wypełnić ankietę znajdującą się na stronie internetowej http://www.baza-silesia.pl/ankieta.html i przesłać ją do przewodniczącego grupy adrian.gorniak@wycena.biz.pl . Po uzyskaniu większości głosów zgromadzonych Sygnatariuszy osoba, która chce wstąpić w prawa Sygnatariusza umowy, musi podpisać załącznik nr 1 do umowy Sygnatariuszy i zacząć wprowadzać dane transakcyjne dla okresu i rejonu wyznaczonego przez koordynatora regionu. W tym celu ma prawo uzyskać jednostronny dostęp do bazy danych przy pomocy oprogramowania Walor polegający na możliwości wprowadzania danych. Po wprowadzeniu wszystkich transakcji z przydzielonego obszaru z okresu 12 miesięcy wstecz od daty przyjęcia uzyska pełny dostęp do transakcji zawartych w Bazie Silesia, jednakże będzie zobowiązany do dalszego pełnego uzupełniania bazy. Koordynatorzy oceniają postępy wprowadzania transakcji i przesyłają informacje o pełnym odblokowaniu do Przewodniczącego.

 

 

26. Warunkiem przystąpienia do umowy jest posiadanie dostępu do łącza internetowego oraz zakupienie lub aktualizacja posiadanego oprogramowania Walor firmy Pronet.

 

27. Firma, w której zatrudnionych jest więcej niż jedna osoba wykorzystująca dane objęte niniejszą umową zobowiązuje się do podpisania umowy sygnatariuszy oraz wykupienia oprogramowania Walor dla wszystkich osób. Poszczególne osoby zostają przyjęte w prawa Sygnatariusza. W przypadku naruszenia zasad niniejszej umowy przez jedną z tych osób zostaje złożony wniosek o zawieszenie w prawach Sygnatariuszy dla całej firmy zgodnie z  §3 umowy.

 

28. Osoby posiadające dostęp do danych zbieranych przez Sygnatariuszy (współpracownicy), a które nie podpisały niniejszej umowy muszą podpisać oświadczenie nr 1  dotyczące poufności uzyskanych informacji.

§ 5. Spotkania i sprawozdania

 

29. Raz na kwartał organizowane będzie spotkanie sprawozdawcze.

 

30. Sygnatariusze mają obowiązek stawienia się na spotkania sprawozdawcze. W przypadku absencji Sygnatariusz ma obowiązek powiadomić o tym fakcie Przewodniczącego grupy drogą elektroniczną. W przypadku braku usprawiedliwienia ,na spotkaniu sprawozdawczym, na wniosek zgromadzonych Sygnatariuszy może zostać przegłosowany wniosek o zablokowanie dostępu do serwera Bazy Silesia (odbieranie danych) na okres dwóch miesięcy.

 

31. W przypadku, gdy w okresie 1 roku Sygnatariusz był nieobecny więcej niż 2 razy, grupa ma prawo przegłosować wniosek o zablokowaniu do serwera Bazy Silesia.

 

 

 

§ 6. Inne

 

32. Zmiany w umowie mogą być wniesione jedynie na spotkaniu sprawozdawczym zwykłą większością głosów zgromadzonych.

 

33. W przypadku zmian w umowie lub w przypadku przyjęcia nowego Sygnatariusza pozostali Sygnatariusze będą otrzymywali aneks do umowy pierwotnej. Aktualna treść umowy i lista Sygnatariuszy będzie znajdowała się na stronie internetowej.

 

34. Sygnatariusze umowy zobowiązują się przestrzegać postanowień niniejszej umowy Sygnatariuszy oraz przestrzegać postanowień przegłosowanych na zebraniu Sygnatariuszy.

 

35. Opłaty za wynajem sali niezbędnej do zorganizowania spotkania sprawozdawczego Sygnatariusze będą ponosić solidarnie.

 

36. Na potrzeby Bazy Silesia została założona witryna internetowa o adresie  www.baza-silesia.pl na łamach której będzie znajdowała się aktualna lista teleadresowa dotycząca Sygnatariuszy umowy. Opłaty z tytułu utrzymania serwisu ponosić będą wszyscy Sygnatariusze solidarnie.

 

37. Sygnatariusz ma obowiązek sprawdzać aktualność danych zawartych na stronie www.baza-silesia.pl , w przypadku zmiany danych teleadresowych należy poinformować Przewodniczącego o zmianach.

 

38. Na potrzeby bazy danych dla wszystkich Sygnatariuszy umowy dostępna jest lista dyskusyjna o adresie partner_slask@poczta.pronet.com.pl.